En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta a tratamiento de datos personales y a la libre circulación de éstos datos, así como en el resto de normativa vigente en materia de protección de datos, el Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Álava le informa de lo siguiente:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento es el Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Álava cuyos datos identificativos se encuentran en el punto 1 del aviso legal.

¿Con que finalidad tratamos sus datos personales?

El Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Álava tratará la información que facilite el usuario a través del Sitio Web con el fin de gestionar la prestación de los servicios solicitados y la gestión administrativa derivada de los mismos, así como remitir periódicamente newsletters, comunicaciones sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con la actividad profesional del Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Álava cuando el usuario lo autorice.

¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos?

Los datos personales se conservarán mientras el usuario no solicite la supresión de los mismos y, en todo caso, durante los años necesarios para cumplir las obligaciones legales que establezca la normativa vigente, o para hacer frente a las posibles responsabilidades que pudiesen surgir.

Los anuncios serán borrados del tablón al pasar un año desde su publicación. Para que continúen será necesaria su renovación.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La legitimación del Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Álava para llevar a cabo el tratamiento de los datos de los usuarios se basa en el consentimiento del interesado, en el interés legítimo del Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Álava y en las obligaciones legales que establece la Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales, la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, en la que se regula el establecimiento de la ventanilla única y la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes, en la que se incorpora un nuevo artículo a la Ley de Colegios Profesionales para que las organizaciones colegiales en su página Web dispongan de una Ventanilla Única, en la que a través de un solo punto por vía electrónica, los profesionales puedan realizar todos los trámites necesarios para su colegiación, ejercicio profesional o baja en el Colegio.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Con carácter general los datos no serán cedidos a terceros, salvo que lo establezca la legislación vigente, o el USUARIO así lo haya aceptado, como en el caso de la publicación de anuncios en la web.

En caso de denuncias y reclamaciones puede ser necesario ceder datos personales y datos clínicos a las partes implicadas, a otros estamentos colegiales, a entidades sanitarias, juzgados u organismos competentes, con la finalidad de tramitar la queja o reclamación y dar cumplimiento a las funciones legalmente previstas de control deontológico, resolución de reclamaciones y denuncias, así como la aplicación del régimen disciplinario y gestión sancionadora. Únicamente se comunicarán a dichas entidades, a la administración o a profesionales implicados aquellos datos personales (incluidos datos de salud) que sean los pertinentes, adecuados y no excesivos para gestionar la reclamación, y exclusivamente en aquellos casos en que sea necesario.

¿Cuáles son los derechos del usuario?

El usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si el Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Álava está tratando datos personales que le conciernan o no. Tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que motivaron su recogida. En determinadas circunstancias el usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso únicamente se conservaran bloqueados para el ejercicio o la defensa en reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los usuarios podrán oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso el Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Álava dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones. Además de los derechos anteriores, el usuario también tendrá el derecho a retirar el consentimiento y el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control. Dispone de la información necesaria en www.agpd.es. Podrá ejercitar materialmente sus derechos aportando copia de su DNI o documento oficial que le identifique, mediante el envío de un mail o por correo postal dirigiéndose al Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Álava, cuyos datos identificativos se encuentran en el punto 1.

¿Qué medidas de seguridad implantamos para proteger sus datos?

El Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Álava tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.